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Manutenção não programada: realizada após a recepção de uma informação relacionada ao estado de um item. Além desses, mais dois aspectos levam a definições complementares, como o local em que o procedimento de manutenção é realizado, podendo ser no campo, remota ou fora do local de utilização, ou ainda se a mesma pode ser realizada de forma automática. Considerando esses conceitos, é possível elaborar um planejamento mais eficaz para a realidade da empresa e de seus processos, baseando-se também no orçamento disponível, objetivos estratégicos, planejamento de tempos e movimentos, legislações e normativas vigentes para as atividades, sendo possível calcular o desperdício que pode ser evitado. Como fazer a Gestão de Manutenção? Por se tratar de um tipo de gestão que envolve não apenas diversos níveis da empresa, mas também tipos de atividades, é importante haver uma forma de monitorar, controlar e verificar os pontos alinhados com os indicadores e objetivos do planejamento estratégico feito. Hoje, é possível utilizar softwares para realizar este tipo de gestão, também conhecidos como CMMSs (Sistema Computadorizado de Gestão da Manutenção), e concentrar em um dashboard indicadores como: Gestão de ordens de serviço: podem ser realizadas por diversos tipos de triggers, sejam eles automáticos, ativados pelos sistemas de monitoramento, ou mesmo manuais quando uma necessidade é identificada pelo operador. Trata-se de um indicador que mostra qual o percentual de tempo que um profissional de manutenção passa, de fato, cumprindo as atividades que constam no seu plano de manutenção. Ou seja, não devem ser incluídos aqui os deslocamentos, pausas, preenchimento de relatórios, recebimento de instruções e qualquer outra ação que não seja de fato a manutenção em campo. Gestão de performance do equipamento: é possível monitorar por quanto tempo aquele equipamento está em uso, em que horários ele está funcionando, facilitando o planejamento do período que este equipamento pode estar parado para a realização dos procedimentos adequados de manutenção.

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Assim, todos os detalhes devem ser incluídos nela, até mesmo em casos de manutenções preventivas e vistorias. Em síntese, isso proporcionará uma visão abrangente de tudo o que precisa ser visto. Com uma OS bem-feita, a empresa será capaz de organizar as demandas eficientemente e ela pode oficializar atividades como limpeza, instalações e adaptações de equipamentos, manutenção de maquinários, segurança do trabalho e demais ações pertinentes e passíveis de auditoria. Inclusive, pode ser criada a partir de uma determinação de contrato ou pelo cliente e é obrigatória em qualquer prestação de serviços. Em suma, as principais vantagens da ordem de serviço manutenção são: melhorar a comunicação interna; mobilizar a equipe de forma eficiente; determinar o planejamento do material e mão de obra necessários. Sem a OS, a empresa acaba operando sem organização e a comunicação de detalhes são passadas informalmente, assim, muitas informações são despercebidas. Iguauto trabalhe conosco.

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